01СтратегияЧитаю бизнес как живую систему. Вижу скрытые связи и причины, нахожу узкое место и определяю следующий сильный ход
02ПоказателиПеревожу бизнес в понятную логичную систему финансовых, операционных и клиентских показателей
03МенеджментВыстраиваю ответственность так, чтобы показатели превращались в решения и действия
04РезультатСистема, способная держать масштаб и дающая свободу
Собственники говорят о бизнесе ДО изменений
«Я на сегодняшний день не понимаю, сколько денег я зарабатываю.»
«Я узнаю о проблеме, когда деньги уже потеряны.»
«95% вопросов проходят через меня.»
«Хочу уехать и знать, что бизнес продолжает работать.»
«Я вижу возможности для роста, но ещё один объект я уже не выдержу.»
«Как только я отпускаю — всё начинает буксовать.»
«Я больше не хочу держать все цифры и решения в голове.»
«У нас есть руководители, но решения всё равно приходят ко мне.»
«Цифр много, а на что смотреть — непонятно.»
«Совещания проходят, но после них ничего принципиально не меняется.»
«Хочу, чтобы руководители управляли, а не ждали моего решения.»
«Я не понимаю, кто реально отвечает за результат.»
«Я на сегодняшний день не понимаю, сколько денег я зарабатываю.»
«Я узнаю о проблеме, когда деньги уже потеряны.»
«95% вопросов проходят через меня.»
«Хочу уехать и знать, что бизнес продолжает работать.»
«Я вижу возможности для роста, но ещё один объект я уже не выдержу.»
«Как только я отпускаю — всё начинает буксовать.»
«Я больше не хочу держать все цифры и решения в голове.»
«У нас есть руководители, но решения всё равно приходят ко мне.»
«Цифр много, а на что смотреть — непонятно.»
«Совещания проходят, но после них ничего принципиально не меняется.»
«Хочу, чтобы руководители управляли, а не ждали моего решения.»
«Я не понимаю, кто реально отвечает за результат.»
Как я работаю
“
Каждый бизнес уникален — как живой организм. Даже компании с одинаковой моделью могут иметь совершенно разные процессы, потому что они созданы разными предпринимателями.
Поэтому я не накладываю готовую систему сверху. Я сначала понимаю реальный бизнес: его ДНК, людей, культуру, способы взаимодействия и уже сложившиеся сильные стороны.
Моя задача — увидеть, что в бизнесе является настоящим ядром, а что стало ограничением для роста. Я отделяю смысл от формы: сохраняю то, что делает бизнес уникальным, и трансформирую процессы, которые перестали помогать масштабированию.
Именно поэтому после совместной работы мои инструменты остаются внутри компаний и продолжают работать без меня.
Ирина Мальцева
Этап 1. От боли — к ясности
Здесь мы создаём ясность: диагностируем бизнес, оцифровываем ключевые элементы, связываем показатели и проектируем архитектуру управления.
Шаг 1. Понять настоящий управленческий запрос собственника
Собственник редко говорит: «Мне нужна новая система управления».
Обычно сначала становится заметно, что бизнес вырос, а способ управлять им остался прежним — и дальше масштабироваться уже невозможно.
При этом проблема не всегда очевидна. На практике она может проявляться так:
Есть показатели — но по ним не принимаются решения.
Есть руководители — но ответственность всё равно возвращается к собственнику.
Есть совещания — но они не меняют траекторию бизнеса.
Есть регламенты — но система продолжает зависеть от ручного контроля.
Есть рост — но управленческая система уже не выдерживает следующий масштаб.
Есть сильные инструменты — но они существуют отдельно друг от друга и не складываются в работающую систему.
И это как раз тот тип проблем, который редко решается добавлением ещё одного инструмента.
Как я вижу бизнес
Для меня бизнес — не набор отдельных функций, показателей и людей. Это живая система, в которой всё влияет друг на друга.
Финансовые результаты
→
Система показателей
→
Бизнес-процессы
→
Действия людей
→
Ответственность и качество решений
При этом решения собственника и руководителей могут усиливать всю систему — или незаметно разрушать уже выстроенные связи.
Поэтому я не рассматриваю проблему отдельно от контекста.
Я сначала собираю внутреннюю карту бизнеса целиком: показатели, финансы, процессы, людей, роли, культуру, технологии и управленческие решения.
Затем смотрю, где система теряет связи, что на самом деле ограничивает результат и в какой точке изменение даст максимальный эффект.
Я помогаю видеть главное
Шаг 2. Разбираем бизнес-модель и юнит-экономику
Переходим от общих представлений к цифрам. Разбираем, как устроен бизнес, за счёт чего он зарабатывает и где формируется результат.
Строим финансовую модель
Строим финансовую модель в удобном для управления виде — так, чтобы она помогала не просто видеть результат, а понимать, за счёт чего он формируется и на что можно влиять.
ВыручкаСколько и за счёт чего зарабатываем
→
МаржаСколько остаётся с каждой единицы
→
РасходыНа что уходит и какие можно оптимизировать
→
ФОТИнвестиция или расходы?
→
ПрибыльЧто остаётся в итоге
→
Денежный результатКак прибыль превращается в деньги
Разбираем ключевые аспекты
Смотрим на бизнес под разными углами, чтобы увидеть реальную картину и точки роста.
Как бизнес зарабатывает — Продукты, клиенты, каналы, ключевые драйверы выручки.
Где формируется прибыль — Маржа, прямые и косвенные расходы, прибыльные направления.
Какие есть ограничения — Узкие места: мощность, команда, процессы, финансы.
При каких условиях можно масштабироваться — Ресурсы, модель роста, устойчивость экономики.
“
По моим наблюдениям
Большинство собственников смотрят на финансовые модели, которые были собраны финансистами для отчётности и налоговых задач, — и не используют их для управления бизнесом, а иногда и вообще не понимают, что там написано.
Смысл шага: Перейти от общего ощущения бизнеса к его экономической логике. После моей работы финансовая модель становится понятным управленческим инструментом: показывает, где создаётся прибыль, где теряются деньги, что ограничивает результат и на какие показатели нужно влиять, чтобы получить желаемый результат.
Шаг 3. Связываем ключевые показатели в единую систему
Отдельные показатели сами по себе ещё не дают управляемости. Важно понять, как один результат рождает другой и через какие показатели на него действительно можно влиять.
Сначала определяем ключевые метрики бизнеса:
Результирующие — показывают итог.
Влияющие — объясняют, за счёт чего этот итог формируется.
Ключевые драйверы — точки, которые сильнее всего двигают результат.
Показатели усилий — показывают, какие действия людей создают нужную динамику.
Ответственные — кто обеспечивает результат по каждому показателю.
Затем связываем их в единую причинно-следственную систему:
Финансовый результат → Ключевые показатели → Операционные драйверы → Процессы → Действия людей
Так появляется не набор KPI, а карта влияния на результат.
Что появляется на этом шаге
Ромб / дерево показателей — единая карта бизнеса, в которой видно:
Что хотим получить
Что на это влияет
Чем можно управлять
Где искать причину отклонения
С кем корректировать действия
Это позволяет не ждать конца месяца и не разбирать только итоговую прибыль, а видеть показатели, которые раньше показывают изменение траектории и позволяют вовремя принять решение.
Смысл шага: Перевести бизнес из набора разрозненных цифр в систему причин и следствий — чтобы понимать, что именно двигает результат и на какую точку нужно воздействовать, чтобы его изменить.
Шаг 4. Передать ответственность
На этом этапе мы отвечаем на вопрос: Кто у меня на самом деле отвечает за результат?
Потому что на практике часто бывает так:
показатель есть — ответственного нет;
ответственный назначен — но не может реально влиять на показатель;
за один показатель отвечают сразу несколько человек;
«все отвечают за всё» — и в итоге не отвечает никто;
руководитель есть — но решение всё равно возвращается к собственнику.
Это не делегирование задач. Это выстраивание управленческой архитектуры, в которой у каждого результата есть конкретный владелец, полномочия, ресурсы и зона решений.
Что появляется на этом шаге
Карта ответственности по ключевым показателям, где видно:
Показатель
→
Ответственный
→
Полномочия
→
Ресурсы
→
Ожидаемый результат
Становится понятно, кто за что отвечает и где проходит граница ответственности каждого руководителя.
Смысл шага: Сделать так, чтобы у каждого ключевого результата был один реальный владелец — человек, который и отвечает за показатель, и может на него влиять.
Шаг 5. Собираем понятную систему управления
К этому моменту уже ясно, что определяет результат, как связаны показатели и кто за них отвечает. Теперь мы собираем это в понятную рабочую систему управления и настраиваем инструменты под конкретного собственника и его бизнес.
Мне важно, чтобы собственник понимал систему, пользовался инструментами, чувствовал бизнес и мог принимать решения, а AI-инструменты не подменяют его, а усиливают в ключевых точках.
Я не внедряю новую программу ради программы и не заставляю управлять бизнесом через сложную систему, которую понимают только специалисты. Здесь мы собираем именно те инструменты, которые помогают бизнесу увидеть, что происходит, где отклонение и куда нужно вмешаться.
Табло собственникаКлючевые цифры в одном месте
РОМБ / дерево показателейСвязь целей и показателей
План / факт / прогнозПонимание, где мы сейчас и куда идём
Управленческие отчётыТолько нужное и понятное
Точки контроля и задачиГде важно держать фокус
Простые решения и AI-инструментыБез сложных внедрений
На этом этапе я показываю, как использовать РАД(Результат → Анализ → Действие) в реальной работе: смотреть на результат, разбирать причины и переводить анализ в конкретное решение и действие.
Система управления показателями для меня — это не отчётность. Это способ думать: увидеть результат, понять, что за ним стоит, как я могу на это повлиять — и принять решение, которое меняет траекторию.
Смысл шага: Собрать простую и понятную систему управления, которой собственник действительно сможет пользоваться в ежедневной работе.
“
Консалтинг часто заканчивается здесь: «Теперь мы понимаем, как должно работать».
Моя работа продолжается дальше: сделать так, чтобы это действительно работало.
Этап 2. От «понял» — к «у меня работает»
Здесь мы встраиваем систему в реальную операционную работу компании, чтобы показатели влияли на решения, руководители управляли своими зонами ответственности, а собственнику не приходилось постоянно возвращаться в операционку.
Шаг 6. Начать управлять бизнесом через показатели
Даже когда система уже собрана, собственник может столкнуться с тем, что она пока живёт отдельно от реального управления.
На практике это выглядит так:
!Табло смотрят на встрече, а потом возвращаются к старому способу работы.
!Внимание уходит на громкие проблемы вместо ключевых показателей.
!Отклонения замечают слишком поздно.
!Решения снова возвращаются к собственнику.
!Управленческий ритм постепенно распадается.
“
Здесь собственник может месяцами ходить по кругу.
На самом деле чаще всего это не система «не работает» — вы просто столкнулись с типичными ошибками внедрения, которые важно вовремя увидеть и устранить.
На этом этапе мы смотрим:
Где собственник и команда возвращаются к старому способу принятия решений.
Какие важные показатели так и не начали регулярно измерять.
Где теряется логика план → факт → прогноз → решение.
Почему внимание уходит на самую громкую проблему, а не на то, что действительно влияет на результат.
Смысл шага: Сделать так, чтобы показатели перестали быть отдельным инструментом и стали частью реального управления бизнесом.
Шаг 7. Научить руководителей анализировать, а не просто докладывать
Даже если показатели уже регулярно смотрят, это ещё не означает, что руководители управляют через них. На практике часто происходит так:
Руководитель сообщает факт, но не объясняет, почему он такой.
Называет проблему, но не доходит до причины.
Останавливается на первом очевидном выводе.
Ждёт решения от вышестоящего руководителя.
Предлагает действия, не связывая их с показателем и ожидаемым результатом.
От цифр к решениям
Как научить команду видеть глубже
РезультатЧто происходит?
АнализПочему это происходит?
ДействиеЧто нужно изменить?
Здесь система РАД — Результат→Анализ→Действие — становится реальной управленческой практикой.
Здесь начинается настоящая тренировка управленческого мышления. Я веду разборы сама, показываю, какие вопросы задавать, где команда «съезжает» в поверхностные выводы и как доводить анализ до точки, на которую действительно можно повлиять.
— Ирина Мальцева
Руководитель учится разбирать не только «Какой у нас факт?», а идти дальше:
Что происходит?
→
Есть ли отклонение?
→
Куда ведёт текущая динамика?
Почему это происходит?
→
Где настоящая причина?
→
Что нужно изменить?
В результате руководитель приходит к вышестоящему менеджеру уже не с проблемой, а с анализом ситуации, причиной отклонения, вариантами решения и предложением следующего действия.
Смысл шага: Научить руководителей мыслить глубже: превращать показатели в анализ, а анализ — в самостоятельные управленческие решения.
Шаг 8. Связать показатели с ежедневной работой сотрудников
Даже хороший анализ ничего не меняет, пока он не превращается в конкретные действия конкретных людей.
На этом этапе мы связываем показатели с ежедневным управлением сотрудниками через систему «7 шагов».
Руководитель учится смотреть не только на итоговую цифру, а на то:
что происходит с результатом конкретного сотрудника;
почему он получает именно такой результат;
что в его действиях, качестве работы или нагрузке нужно изменить;
о чём нужно договориться с ним сегодня;
какой новый результат мы должны увидеть после этого.
Логика ежедневного управления меняется:
Было
«Что ты сегодня делал?»
Стало
«Какой результат должен был получить, что получил, почему это произошло, что изменишь и о чём мы договорились.»
Так показатели начинают связываться не просто с задачами, а с реальным поведением людей и ежедневными решениями руководителя.
Смысл шага: Научить руководителя ежедневно управлять сотрудниками через результат, анализ и конкретные действия — а не через контроль занятости и список задач.
Шаг 9. Встроить ответственность и договорённости
Принять решение недостаточно. Даже правильное действие легко растворяется, если не понятно, кто отвечает за результат, что именно должно быть сделано и по какому факту мы поймём, что договорённость выполнена.
На этом этапе я помогаю команде встроить договорённости в реальное управление.
01Ктоотвечает за результат
02Чтоконкретно должно быть сделано
03К какому сроку
04Какойрезультат ожидаем
05По какому факту и когдапроверяем выполнение
06Что происходит,если договорённость нарушена
Я смотрю не только на договорённости, но и на поведение
Где ответственность незаметно начинает возвращаться наверх: руководитель вмешивается слишком рано, сам принимает решение, исправляет за сотрудника, обходит договорённость или спасает ситуацию вместо того, чтобы дать человеку пройти полный управленческий цикл.
“
Можно правильно распределить ответственность на бумаге — и каждый день незаметно забирать её обратно своими действиями.
Я меняю управленческое мышление, сохраняя сильные стороны собственника
Корректирую привычки и реакции, которые разрушают ответственность и самостоятельность команды. И оставляю те способы взаимодействия, которые являются его силой — дают энергию, создают доверие и помогают людям расти.
Формирую культуру, которая держит систему
Встраиваем такие правила поведения, при которых договорённости выполняются, ответственность остаётся на своём уровне, ошибки не скрываются, а решения доводятся до результата.
Смысл шага: Сделать так, чтобы ответственность действительно оставалась у того, кто управляет результатом, а договорённости и культура компании помогали этой ответственности удерживаться.
Шаг 10. Сонастроить систему и передать управление по уровням
На этом этапе мы уже не добавляем отдельные инструменты.
Мы сонастраиваем все элементы системы между собой, чтобы они начали работать как единый управленческий контур.
Проверяем и связываем:
Показатели и ответственность
Единые ориентиры и владельцы результата.
Договорённости и контроль
Прозрачные правила и регулярная проверка.
Роли М3 → М2 → М1 → сотрудник
Чёткие роли и зона ответственности на каждом уровне.
Единая система управления
Управленческие ритмы и РАД
Регулярное внимание к важному.
Действия людей и результат
От решений — к конкретным действиям и измеримому результату.
Правила эскалации и границы решений
Ясно, что решается на каждом уровне и когда поднимать вопрос выше.
Управленческая вертикаль
М3управляет системой и ключевыми результатами бизнеса.
М2управляет руководителями М1 и качеством их решений.
М1ежедневно управляет сотрудниками, их показателями и действиями.
Управленческая вертикаль начинает работать тогда, когда каждый уровень решает задачи своего масштаба и не забирает чужую ответственность.
Есть показатели
но по ним не принимаются решения.
Показатели встроены в управление
и становятся основанием для решений.
Есть совещания
но они не меняют траекторию бизнеса.
Каждое обсуждение
заканчивается анализом, решением, действием и проверкой результата.
Есть рост
но управленческая система уже не выдерживает следующий масштаб.
Роли, показатели и управленческие ритмы
соответствуют следующему масштабу.
Есть руководители
но ответственность всё равно возвращается к собственнику.
Есть система принятия решений
на основе анализа твёрдых фактов.
Есть регламенты
но система продолжает зависеть от ручного контроля.
Система управления работает
и развивается без вашего участия.
Есть сильные инструменты
но они существуют отдельно друг от друга и не складываются в систему.
Все инструменты связаны в единую систему
люди, показатели, решения, договорённости и контроль.
Результат внедрения
Собственнику больше не нужно быть главным связующим звеном между людьми, цифрами и решениями.
Он может смотреть на бизнес сверху, включаться там, где действительно нужен его уровень, — и уехать в отпуск, не превращая своё отсутствие в управленческий риск.
Бизнес работает.Вы решаете задачи своего масштаба.
Этап 3. Следующий уровень
✦Участие в совете директоров
✦Сопровождение собственника
✦Сессии по развитию и росту
✦Проектирование ключевых решений
✦Разбор сложных управленческих ситуаций
✦Разовые консультации
“А современные ИИ-агенты будут?
Да, мои ИИ-агенты давно ждут, когда вы оставите эмоции себе, а данные отдадите им
ИИ может быть встроен во все этапы системы
данные и контроль
анализ и поиск причин
план / факт / прогноз
управленческие отчёты
контроль договорённостей
автоматизация рутины
Я не внедряю ИИ ради ИИ. Я встраиваю его туда, где он делает систему быстрее, точнее и умнее.
Форматы работы
Для значимых людей — глубокая личная работа и внедрение в реальный бизнес.
На платформе
Высшей школы управления Алекса Яновского
Проверенные методологии.Сильное окружение.Реальные результаты в бизнесе.
Консультации предпринимателей и руководителей в рамках программ Высшей школы управления Алекса Яновского.
Что делаем
Помогаю в практическом внедрении Системы управления Алекса Яновского:
определяем ключевые показатели;
связываем показатели с ответственностью;
выстраиваем управленческие ритмы;
учимся работать через план → факт → анализ → действие;
разбираем отклонения и их причины;
настраиваем работу руководителей через показатели;
корректируем ошибки внедрения;
добиваемся, чтобы система начала работать в ежедневном управлении.
Единственная групповая программа, доступная до 2027 года. Старт — 1 октября 2026.
3 месяца практической работы в группе со мной над внедрением системы управления в своих компаниях.
Это не курс и не серия лекций. Участники работают на реальных бизнесах и проходят путь от «я понял, что мне нужна система» до «у меня она реально работает».
Формат
3 месяца работы;
4 часа индивидуальной работы со мной: стартовый разбор бизнеса и финальная диагностика системы;
36 часов групповой работы;
Telegram-группа для вопросов, обратной связи и обсуждения внедрения;
методические материалы, шаблоны и рабочие документы;
AI-инструменты для анализа показателей, поиска отклонений и подготовки управленческих решений.
Главный плюс формата — не просто знания, а среда внедрения. На групповых встречах мы разбираем реальные компании и управленческие ситуации: как искать причинно-следственные связи, находить настоящее узкое место и переводить показатель в конкретное решение. За счёт этого группа становится ещё и тренажёром управленческого мышления.
Три месяца нужны не для того, чтобы построить таблицу, а чтобы построить систему → начать ею пользоваться → увидеть ошибки → скорректировать → встроить в регулярное управление.
Веду за руку по внедрению: смотрим на ваш бизнес, находим точки роста и ограничения, собираем систему показателей и ответственности, внедряем управленческие ритмы и корректируем всё по факту до работающего результата.
Записаться на консультации или в трекинг-группу можно, связавшись с кураторами Школы Алекса Яновского или со мной лично.
Глубина.Конфиденциальность.Индивидуальный подход к вашему контексту.
3 месяца глубокой индивидуальной работы с собственником и управленческой командой.
Формат для компаний, которые выросли быстрее своей системы управления и которым уже недостаточно отдельных решений — нужно пересобрать управленческую архитектуру под следующий масштаб.
В работе
архитектура управления;
показатели;
финансы;
ответственность;
управленческие ритмы;
развитие менеджмента;
система принятия решений.
Мы не просто проектируем систему — встраиваем её в реальную работу компании, чтобы собственнику не приходилось оставаться главным связующим звеном между людьми, цифрами и решениями.
Можно оставить заявку в лист ожидания. Я свяжусь, когда появится возможность взять новый проект.
Стратегическое сопровождение собственника и топ-команды на уровне ключевых решений бизнеса.
Формат для компаний, где система уже существует, но собственнику нужен сильный внешний управленческий взгляд на развитие, сложные развилки и решения следующего уровня.
В работе
ключевые стратегические решения;
сложные управленческие ситуации;
точки роста и ограничения;
архитектура управления;
приоритеты и фокус собственника;
решения по команде и зонам ответственности;
сценарии развития и масштабирования.
Моя роль — видеть бизнес сверху, задавать точные вопросы, находить системные разрывы и помогать принимать решения, которые соответствуют масштабу компании.
Это не операционный консалтинг и не внедрение «под ключ». Это партнёрство на уровне мышления, архитектуры решений и следующего шага бизнеса.
Проектирую и внедряю интеллектуальные системы управления, которым собственники доверяют свой бизнес.
Образование и экспертиза
Кандидат технических наук. MBA по стратегическому менеджменту. Магистр техники и технологий. Дипломированный экономист. Эксперт в области финансов и построения систем управления бизнесом с помощью показателей.
Управление и лидерство
Более 10 лет в управлении. Более 7 лет в консультировании собственников и топ-менеджеров. Работала в российских и международных компаниях, в том числе в Sushi Master и холдинге X100 Алекса Яновского: была коммерческим, финансовым директором, руководила российским направлением сети, выросшей до 700+ объектов, и входила в Совет Директоров бизнеса из 1650+ точек в 14 странах.
Сегодня
Я — CEO компании с оборотом 12+ млн евро в год, стратегический руководитель, член совета директоров и архитектор систем управления. Смотрю на компанию не как консультант — сама отвечаю за результат, решения и внедрение. Соединяю управление, финансы, аналитику, методологию и AI в единые системы принятия решений.
Мой профессиональный путь позволяет видеть бизнес глубоко и комплексно
01
Управление
CEO, работа с собственниками и топ-командами, построение управленческих систем