Ирина Мальцева — архитектор систем управления

Архитектор систем управления

Больше возможностей для значимых людей

От стратегии к результату

Соединяю людей, показатели и технологии в работающую систему

  • 01 Стратегия Читаю бизнес как живую систему. Вижу скрытые связи и причины, нахожу узкое место и определяю следующий сильный ход
  • 02 Показатели Перевожу бизнес в понятную логичную систему финансовых, операционных и клиентских показателей
  • 03 Менеджмент Выстраиваю ответственность так, чтобы показатели превращались в решения и действия
  • 04 Результат Система, способная держать масштаб и дающая свободу

Собственники говорят о бизнесе ДО изменений

  • «Я на сегодняшний день не понимаю, сколько денег я зарабатываю.»
  • «Я узнаю о проблеме, когда деньги уже потеряны.»
  • «95% вопросов проходят через меня.»
  • «Хочу уехать и знать, что бизнес продолжает работать.»
  • «Я вижу возможности для роста, но ещё один объект я уже не выдержу.»
  • «Как только я отпускаю — всё начинает буксовать.»
  • «Я больше не хочу держать все цифры и решения в голове.»
  • «У нас есть руководители, но решения всё равно приходят ко мне.»
  • «Цифр много, а на что смотреть — непонятно.»
  • «Совещания проходят, но после них ничего принципиально не меняется.»
  • «Хочу, чтобы руководители управляли, а не ждали моего решения.»
  • «Я не понимаю, кто реально отвечает за результат.»

Как я работаю

Каждый бизнес уникален — как живой организм. Даже компании с одинаковой моделью могут иметь совершенно разные процессы, потому что они созданы разными предпринимателями.

Поэтому я не накладываю готовую систему сверху. Я сначала понимаю реальный бизнес: его ДНК, людей, культуру, способы взаимодействия и уже сложившиеся сильные стороны.

Моя задача — увидеть, что в бизнесе является настоящим ядром, а что стало ограничением для роста. Я отделяю смысл от формы: сохраняю то, что делает бизнес уникальным, и трансформирую процессы, которые перестали помогать масштабированию.

Именно поэтому после совместной работы мои инструменты остаются внутри компаний и продолжают работать без меня.

Ирина Мальцева

Этап 1. От боли — к ясности

Здесь мы создаём ясность: диагностируем бизнес, оцифровываем ключевые элементы, связываем показатели и проектируем архитектуру управления.

Шаг 1. Понять настоящий управленческий запрос собственника

Собственник редко говорит: «Мне нужна новая система управления».

Обычно сначала становится заметно, что бизнес вырос, а способ управлять им остался прежним — и дальше масштабироваться уже невозможно.

При этом проблема не всегда очевидна. На практике она может проявляться так:

  • Есть показатели — но по ним не принимаются решения.
  • Есть руководители — но ответственность всё равно возвращается к собственнику.
  • Есть совещания — но они не меняют траекторию бизнеса.
  • Есть регламенты — но система продолжает зависеть от ручного контроля.
  • Есть рост — но управленческая система уже не выдерживает следующий масштаб.
  • Есть сильные инструменты — но они существуют отдельно друг от друга и не складываются в работающую систему.

И это как раз тот тип проблем, который редко решается добавлением ещё одного инструмента.

Как я вижу бизнес

Для меня бизнес — не набор отдельных функций, показателей и людей. Это живая система, в которой всё влияет друг на друга.

  1. Финансовые результаты
  2. Система показателей
  3. Бизнес-процессы
  4. Действия людей
  5. Ответственность и качество решений

При этом решения собственника и руководителей могут усиливать всю систему — или незаметно разрушать уже выстроенные связи.

Поэтому я не рассматриваю проблему отдельно от контекста.

Я сначала собираю внутреннюю карту бизнеса целиком: показатели, финансы, процессы, людей, роли, культуру, технологии и управленческие решения.

Затем смотрю, где система теряет связи, что на самом деле ограничивает результат и в какой точке изменение даст максимальный эффект.

Я помогаю видеть главное

Шаг 2. Разбираем бизнес-модель и юнит-экономику

Переходим от общих представлений к цифрам. Разбираем, как устроен бизнес, за счёт чего он зарабатывает и где формируется результат.

Строим финансовую модель

Строим финансовую модель в удобном для управления виде — так, чтобы она помогала не просто видеть результат, а понимать, за счёт чего он формируется и на что можно влиять.

  1. Выручка Сколько и за счёт чего зарабатываем
  2. Маржа Сколько остаётся с каждой единицы
  3. Расходы На что уходит и какие можно оптимизировать
  4. ФОТ Инвестиция или расходы?
  5. Прибыль Что остаётся в итоге
  6. Денежный результат Как прибыль превращается в деньги

Разбираем ключевые аспекты

Смотрим на бизнес под разными углами, чтобы увидеть реальную картину и точки роста.

  • Как бизнес зарабатывает — Продукты, клиенты, каналы, ключевые драйверы выручки.

  • Где формируется прибыль — Маржа, прямые и косвенные расходы, прибыльные направления.

  • Какие есть ограничения — Узкие места: мощность, команда, процессы, финансы.

  • При каких условиях можно масштабироваться — Ресурсы, модель роста, устойчивость экономики.

По моим наблюдениям

Большинство собственников смотрят на финансовые модели, которые были собраны финансистами для отчётности и налоговых задач, — и не используют их для управления бизнесом, а иногда и вообще не понимают, что там написано.

Смысл шага: Перейти от общего ощущения бизнеса к его экономической логике. После моей работы финансовая модель становится понятным управленческим инструментом: показывает, где создаётся прибыль, где теряются деньги, что ограничивает результат и на какие показатели нужно влиять, чтобы получить желаемый результат.

Шаг 3. Связываем ключевые показатели в единую систему

Отдельные показатели сами по себе ещё не дают управляемости. Важно понять, как один результат рождает другой и через какие показатели на него действительно можно влиять.

Сначала определяем ключевые метрики бизнеса:

  • Результирующие — показывают итог.

  • Влияющие — объясняют, за счёт чего этот итог формируется.

  • Ключевые драйверы — точки, которые сильнее всего двигают результат.

  • Показатели усилий — показывают, какие действия людей создают нужную динамику.

  • Ответственные — кто обеспечивает результат по каждому показателю.

Затем связываем их в единую причинно-следственную систему:

Финансовый результат Ключевые показатели Операционные драйверы Процессы Действия людей

Так появляется не набор KPI, а карта влияния на результат.

Ромб управления прибылью — дерево ключевых показателей

Что появляется на этом шаге

Ромб / дерево показателей — единая карта бизнеса, в которой видно:

  • Что хотим получить
  • Что на это влияет
  • Чем можно управлять
  • Где искать причину отклонения
  • С кем корректировать действия

Это позволяет не ждать конца месяца и не разбирать только итоговую прибыль, а видеть показатели, которые раньше показывают изменение траектории и позволяют вовремя принять решение.

Смысл шага: Перевести бизнес из набора разрозненных цифр в систему причин и следствий — чтобы понимать, что именно двигает результат и на какую точку нужно воздействовать, чтобы его изменить.

Шаг 4. Передать ответственность

На этом этапе мы отвечаем на вопрос: Кто у меня на самом деле отвечает за результат?

Карта ответственности: у каждого ключевого результата — один владелец

Потому что на практике часто бывает так:

  • показатель есть — ответственного нет;
  • ответственный назначен — но не может реально влиять на показатель;
  • за один показатель отвечают сразу несколько человек;
  • «все отвечают за всё» — и в итоге не отвечает никто;
  • руководитель есть — но решение всё равно возвращается к собственнику.

Это не делегирование задач. Это выстраивание управленческой архитектуры, в которой у каждого результата есть конкретный владелец, полномочия, ресурсы и зона решений.

Что появляется на этом шаге

Карта ответственности по ключевым показателям, где видно:

  1. Показатель
  2. Ответственный
  3. Полномочия
  4. Ресурсы
  5. Ожидаемый результат

Становится понятно, кто за что отвечает и где проходит граница ответственности каждого руководителя.

Смысл шага: Сделать так, чтобы у каждого ключевого результата был один реальный владелец — человек, который и отвечает за показатель, и может на него влиять.

Шаг 5. Собираем понятную систему управления

К этому моменту уже ясно, что определяет результат, как связаны показатели и кто за них отвечает. Теперь мы собираем это в понятную рабочую систему управления и настраиваем инструменты под конкретного собственника и его бизнес.

Мне важно, чтобы собственник понимал систему, пользовался инструментами, чувствовал бизнес и мог принимать решения, а AI-инструменты не подменяют его, а усиливают в ключевых точках.

Я не внедряю новую программу ради программы и не заставляю управлять бизнесом через сложную систему, которую понимают только специалисты. Здесь мы собираем именно те инструменты, которые помогают бизнесу увидеть, что происходит, где отклонение и куда нужно вмешаться.

  • Табло собственника Ключевые цифры в одном месте
  • РОМБ / дерево показателей Связь целей и показателей
  • План / факт / прогноз Понимание, где мы сейчас и куда идём
  • Управленческие отчёты Только нужное и понятное
  • Точки контроля и задачи Где важно держать фокус
  • Простые решения и AI-инструменты Без сложных внедрений

На этом этапе я показываю, как использовать РАД (Результат → Анализ → Действие) в реальной работе: смотреть на результат, разбирать причины и переводить анализ в конкретное решение и действие.

Система управления показателями для меня — это не отчётность. Это способ думать: увидеть результат, понять, что за ним стоит, как я могу на это повлиять — и принять решение, которое меняет траекторию.

Цикл управления показателями: Цель → Факт → Отклонение → Прогноз → Причина → Ответственный → Решение → Договорённость → Действие

Смысл шага: Собрать простую и понятную систему управления, которой собственник действительно сможет пользоваться в ежедневной работе.

Консалтинг часто заканчивается здесь:
«Теперь мы понимаем, как должно работать».

Моя работа продолжается дальше:
сделать так, чтобы это действительно работало.

Этап 2. От «понял» — к «у меня работает»

Здесь мы встраиваем систему в реальную операционную работу компании, чтобы показатели влияли на решения, руководители управляли своими зонами ответственности, а собственнику не приходилось постоянно возвращаться в операционку.

Результат внедрения

Собственнику больше не нужно быть главным связующим звеном между людьми, цифрами и решениями.

Он может смотреть на бизнес сверху, включаться там, где действительно нужен его уровень, — и уехать в отпуск, не превращая своё отсутствие в управленческий риск.

Бизнес работает.Вы решаете задачи своего масштаба.

Этап 3. Следующий уровень

  • Участие в совете директоров
  • Сопровождение собственника
  • Сессии по развитию и росту
  • Проектирование ключевых решений
  • Разбор сложных управленческих ситуаций
  • Разовые консультации

А современные ИИ-агенты будут?

ИИ, встроенный в систему управления

Да, мои ИИ-агенты давно ждут, когда вы оставите эмоции себе, а данные отдадите им

ИИ может быть встроен во все этапы системы

  • данные и контроль
  • анализ и поиск причин
  • план / факт / прогноз
  • управленческие отчёты
  • контроль договорённостей
  • автоматизация рутины

Я не внедряю ИИ ради ИИ. Я встраиваю его туда, где он делает систему быстрее, точнее и умнее.

Форматы работы

Для значимых людей — глубокая личная работа и внедрение в реальный бизнес.

На платформе

Высшей школы управления Алекса Яновского

Проверенные методологии.Сильное окружение.Реальные результаты в бизнесе.

Консультации предпринимателей и руководителей в рамках программ Высшей школы управления Алекса Яновского.

Что делаем

Помогаю в практическом внедрении Системы управления Алекса Яновского:

  • определяем ключевые показатели;
  • связываем показатели с ответственностью;
  • выстраиваем управленческие ритмы;
  • учимся работать через план → факт → анализ → действие;
  • разбираем отклонения и их причины;
  • настраиваем работу руководителей через показатели;
  • корректируем ошибки внедрения;
  • добиваемся, чтобы система начала работать в ежедневном управлении.

Единственная групповая программа, доступная до 2027 года. Старт — 1 октября 2026.

3 месяца практической работы в группе со мной над внедрением системы управления в своих компаниях.

Это не курс и не серия лекций. Участники работают на реальных бизнесах и проходят путь от «я понял, что мне нужна система» до «у меня она реально работает».

Формат

  • 3 месяца работы;
  • 4 часа индивидуальной работы со мной: стартовый разбор бизнеса и финальная диагностика системы;
  • 36 часов групповой работы;
  • Telegram-группа для вопросов, обратной связи и обсуждения внедрения;
  • методические материалы, шаблоны и рабочие документы;
  • AI-инструменты для анализа показателей, поиска отклонений и подготовки управленческих решений.

Главный плюс формата — не просто знания, а среда внедрения. На групповых встречах мы разбираем реальные компании и управленческие ситуации: как искать причинно-следственные связи, находить настоящее узкое место и переводить показатель в конкретное решение. За счёт этого группа становится ещё и тренажёром управленческого мышления.

Три месяца нужны не для того, чтобы построить таблицу, а чтобы построить систему → начать ею пользоваться → увидеть ошибки → скорректировать → встроить в регулярное управление.

Веду за руку по внедрению: смотрим на ваш бизнес, находим точки роста и ограничения, собираем систему показателей и ответственности, внедряем управленческие ритмы и корректируем всё по факту до работающего результата.

Записаться на консультации или в трекинг-группу можно, связавшись с кураторами Школы Алекса Яновского или со мной лично.

Индивидуально

Личная работа со мной

Глубина.Конфиденциальность.Индивидуальный подход к вашему контексту.

3 месяца глубокой индивидуальной работы с собственником и управленческой командой.

Формат для компаний, которые выросли быстрее своей системы управления и которым уже недостаточно отдельных решений — нужно пересобрать управленческую архитектуру под следующий масштаб.

В работе

  • архитектура управления;
  • показатели;
  • финансы;
  • ответственность;
  • управленческие ритмы;
  • развитие менеджмента;
  • система принятия решений.

Мы не просто проектируем систему — встраиваем её в реальную работу компании, чтобы собственнику не приходилось оставаться главным связующим звеном между людьми, цифрами и решениями.

Можно оставить заявку в лист ожидания. Я свяжусь, когда появится возможность взять новый проект.

Все места сейчас заняты

Написать мне в Телеграм

Стратегическое сопровождение собственника и топ-команды на уровне ключевых решений бизнеса.

Формат для компаний, где система уже существует, но собственнику нужен сильный внешний управленческий взгляд на развитие, сложные развилки и решения следующего уровня.

В работе

  • ключевые стратегические решения;
  • сложные управленческие ситуации;
  • точки роста и ограничения;
  • архитектура управления;
  • приоритеты и фокус собственника;
  • решения по команде и зонам ответственности;
  • сценарии развития и масштабирования.

Моя роль — видеть бизнес сверху, задавать точные вопросы, находить системные разрывы и помогать принимать решения, которые соответствуют масштабу компании.

Это не операционный консалтинг и не внедрение «под ключ». Это партнёрство на уровне мышления, архитектуры решений и следующего шага бизнеса.

Фокусная работа под конкретную задачу бизнеса.

Формат для собственника и команды, когда важно глубоко разобрать одну значимую тему, увидеть картину целиком и выйти к понятным решениям.

Темы сессий

  • стратегия и сценарии развития;
  • финансовая модель;
  • точки роста и ограничения;
  • система ключевых показателей;
  • архитектура управления;
  • ответственность и зоны решений;
  • масштабирование;
  • сложные управленческие развилки.

На сессии мы не остаёмся на уровне обсуждения. Разбираем ситуацию → находим ключевые причины → определяем решения → фиксируем следующие шаги.

Подходит, когда нужен сильный внешний взгляд и концентрированная работа над одной задачей без длинного сопровождения.

Обо мне

Ирина Мальцева

Проектирую и внедряю интеллектуальные системы управления, которым собственники доверяют свой бизнес.

Образование и экспертиза

Кандидат технических наук.
MBA по стратегическому менеджменту.
Магистр техники и технологий. Дипломированный экономист.
Эксперт в области финансов и построения систем управления бизнесом с помощью показателей.

Управление и лидерство

Более 10 лет в управлении.
Более 7 лет в консультировании собственников и топ-менеджеров.
Работала в российских и международных компаниях, в том числе в Sushi Master и холдинге X100 Алекса Яновского: была коммерческим, финансовым директором, руководила российским направлением сети, выросшей до 700+ объектов, и входила в Совет Директоров бизнеса из 1650+ точек в 14 странах.

Сегодня

Я — CEO компании с оборотом 12+ млн евро в год,
стратегический руководитель, член совета директоров и архитектор систем управления.
Смотрю на компанию не как консультант — сама отвечаю за результат, решения и внедрение.
Соединяю управление, финансы, аналитику, методологию и AI в единые системы принятия решений.

Мой профессиональный путь позволяет видеть бизнес глубоко и комплексно

  1. 01

    Управление

    CEO, работа с собственниками и топ-командами, построение управленческих систем

  2. 02

    Финансы

    Стратегическое финансовое управление, финансовое моделирование, инвестиции, M&A

  3. 03

    Стратегия

    Развитие компаний, масштабирование, новые бизнес-модели

  4. 04

    Методология

    Научное мышление, системный анализ, создание методик и инструментов

  5. 05

    Технологии

    AI и интеллектуальные системы принятия решений

1000+ предпринимателей получили пользу
200+ моделей бизнеса построено
10 лет опыта в управлении и развитии бизнеса